سامانه نرم افزاری تحت وب که از یک طرف به مدیران سازمان ها، ادارات و شرکت ها امکان کنترل حضور وغیاب و نحوه تردد پرسنل و اطلاعات آماری از موارد کارکردی و داشبوردهای حضور و غیابی و از طرف دیگر به پرسنل امکان مشاهده وتصحیح اطلاعات حضور و ثبت مجوز های درخواستی را می دهد.

ویژگیهای برجسته این ابزار
1- مدیریت قوانین و محدودیتها:

• تعریف انواع محدودیتهای تعدادی/ مقداری برای مجوزها و آیتمهای کارکردی

• کنترل سقف و میانگین آیتمهای کارکردی(به صورت ویژه: اضافه کاری) برای واحد های سازمانی مختلف و اعمال قوانین سرریز

• امکان اسکریپت نویسی قوانین خاص و تعیین مشمولین هر قانون

• امکان تعیین محدودیت زمانی متفاوت برای ثبت انواع مجوزها

• امکان تعیین نفرات مجاز/غیر مجاز استفاده کننده از مجوز

• تعریف انواع قوانین جانبازی(اضافه کار،اضافه به مانده مرخصی،کسر حضور مجاز)

• تعریف انواع قوانین نوبتکاری و شب کاری

2- مدیریت گردش مجوزها:

• پیاده سازی روند گردش مجوز ها

• تعریف سیاست و محدودیت های مختلف برای روند گردش

• تائید مجوز توسط چند شخص به صورت هم زمان ( هم ارزی)

• کارتابل تمامی اسناد برای راهبر ارشد

• تغییر روند گردش بر اساس شرایط مختلف

• تفویض کارتابل

3- مدیریت سیاستگزاری هشدار:

• امکان تعریف قوانین هشدار(مانند تاخیر بیش از تعداد مشخص در ماه و ...)

• امکان نحوه ارسال هشدار(نرم افزار،sms،email)

• تعیین دریافت کنندگان هشدار

4- مدیریت کارتخوان:

• تعریف انواع کارتخوان و تعریف فرمت اطلاعات فایل دریافتی

• امکان تعیین نفرات مجاز و غیر مجاز سخت افزاری کارتخوان و ارسال به کارتخوان(در صورت پشتیبانی این امکان از سوی ساعت )

• امکان تعیین نفرات غیر مجاز برای دریافت اطلاعات از کارتخوان یا عدم محاسبه اطلاعات در یک بازه زمانی به صورت نرم افزاری

5- بستن دوره کارکرد:

• امکان قطعی کردن دوره کارکرد و عدم امکان تغییر در آن جز برای کاربران مجاز

• امکان گرفتن کارکرد معوقه

• تهیه فایل حقوق و معوقه با فرمت دلخواه

6- مدیریت مانده مرخصی و کاردکس:

• امکان تعریف انواع کاردکس

• امکان اعطاهای مرخصی به صورت روزانه، ماهیانه و سالانه بر اساس گروههای مختلف پرسنلی

• امکان نمایش مرخصی های قابل انتقال و سوخت شده و آخرین وضعیت مانده مرخصی

• اعطا مانده مرخصی به صورت گروهی و انفرادی

• امکان اعمال انواع قوانین مربوط به کاهش اعطای ماهانه برای مجوزهای کاهنده کارکرد

• اعمال قوانین مانده مرخصی شرکت نفت

7- گزارش ساز:

• امکان ایجاد گزارشهای مختلف بر اساس قالبهای موجود

• امکان تعریف فیلترهای مختلف،مرتب سازی و گروهبندی روی فیلدهای گزارش

• امکان تولید خروجی به فرمتهای Excel و PDF و ....

• امکان ایجاد گزارشات تلفیقی براساس اطلاعات سیستم حضور و غیاب و سایر سیستمها

• امکان نمودارها و گزارشات تحلیلی و مدیریتی

8- قابلیتهای ویژه برای مدیر سیستم:

• امکان ثبت مجوز به صورت گروهی

• امکان مشاهده و تصحیح نواقص کارکرد به صورت متمرکز

• امکانات ویژه جهت ردیابی نتایج محاسبات

• مدیریت هوشمند ردیابی تغییرات و ثبت Log

• سرعت بالای پردازش برای شرکتهای بزرگ داری قوانین پیچید ه

www.Terabytes.ir